Du möchtest Einblicke in die Produktion von Weltmarken bekommen?
Egal ob Schokoladen-, Beton- oder Automobilbranche – werde Teil von IBISCH Produktionsservice und stehe mit uns gemeinsam hinter vielen „Global Brands“.
Als erfahrener Industriedienstleister koordinieren, optimieren und führen wir produktionsnahe Industriedienstleistungen für namhafte globale Unternehmen aus und übernehmen infrastrukturelles Facility Management.
Wir suchen MACHER, TALENTE und TEAM PLAYER, die mit uns wachsen und die Zukunft gestalten möchten!
Ab sofort suchen wir zum Aufbau unseres Teams im Herzen von Freiburg:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – TZ
In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden der immer die richtigen Worte findet. Du solltest strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Durch dich sollen Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos kommuniziert werden, welche die Geschäftsführung ausdrücken möchte.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
- die Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz, auch per E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Meetingunterlagen
- Terminplanung für die Geschäftsführung und Büroorganisation, u.a. übernimmst du das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben
- Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
Du bist bei uns genau richtig, wenn du:
- über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit Schwerpunkten im Steuerwesen / Recht / Bankwesen verfügst
- 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz von Führungskräften o.ä. hast
- selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und unternehmerisches Denken sowie Engagement zeigst
- Erfahren bist im Umgang mit den Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließend Deutsch sprichst und über gute Englischkenntnisse verfügst
- Umfassende Kommunikationsfähigkeiten besitzt und versiert in der Findung angemessener Formulierungen bist
Es erwartet Sie:
- ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg mit direktem Blick aufs Münster
- spannende Aufgaben und Themen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung innerhalb einer flachen Hierarchie, Möglichkeit etwas zu bewegen
- exklusive Benefits, z.B. Hansefit, kostenlose Verpflegung, Getränke-Flatrate, Mitarbeiterevents
- kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
- geregelte Arbeitszeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!