Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als erfahrener Industriedienstleister koordinieren, optimieren und führen wir produktionsnahe Industriedienstleistungen für namhafte globale Unternehmen aus und übernehmen verantwortlich infrastrukturelles Facility Management.

Wir suchen MACHER, TALENTE und TEAM PLAYER, die mit uns wachsen und die Zukunft gestalten möchten!

Ab sofort suchen wir zum Aufbau unseres Teams im Herzen von Freiburg:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – VZ

In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden der immer die richtigen Worte findet. Sie sollten strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Durch Sie sollen Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos kommuniziert werden, die die Geschäftsführung und das Team ausdrücken möchte.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
  • Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
  • Die Erstellung vertrauensvoller geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingunterlagen
  • Terminplanung für die Geschäftsführung und Büroorganisation, u.a. übernehmen Sie das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben
  • Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben

Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie:

  • Über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Steuerwesen / Recht / Bankwesen verfügen
  • 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz von Führungskräften o.ä. haben
  • Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten und unternehmerisches Denken sowie Engagement zeigen
  • Erfahren sind im Umgang mit den Office-Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint
  • Das 10-Finger-Schreiben beherrschen
  • Fließend Deutsch sprechen und über gute Englischkenntnisse verfügen
  • Umfassende Kommunikationsfähigkeiten besitzen und versiert in der Findung angemessener Formulierungen sind

Es erwartet Sie:

  • ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg mit direktem Blick aufs Münster
  • Spannende Aufgaben und Themen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung innerhalb einer flachen Hierarchie, Möglichkeit etwas zu bewegen
  • exklusive Benefits, z.B. Hansefit, kostenlose Verpflegung, Getränke-Flatrate, Mitarbeiterevents
  • Kollegiales Miteinander und offene Kommunikationskultur
  • Geregelte Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Stellenkategorie: Management
Standorte: Freiburg

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

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